Respect des normes comptables françaises
Les trois rapports comptables français, le
bilan
comptable
, le
compte de résultat
et le
plan de taxes
sont disponibles dans Odoo afin de vous permettre un gain de temps lors de leur réalisation. En cas de contrôle fiscal, vous pourrez aussi générer le
FEC
(Fichier des Écritures Comptables).
Cette application respecte l’ensemble des
normes comptables et françaises
demandées par les autorités compétentes.
Une gestion comptable complète
Grâce au tableau de bord , Odoo vous offre une vue d’ensemble de la comptabilité de la société. Par compte bancaire, vous aurez une vision rapide du solde du Grand Livre et des paiements/reçus en suspens.
Génération automatique de vos factures
Odoo vous permettra de générer automatiquement une facture dans toutes les applications qui peuvent être reliées à la facturation (exemple : application Vente).
Une vue rapide des états de vos factures
Pour vos factures en interne, Odoo vous indique le statut de celles-ci : brouillon, payé ou non payé. L’application vous propose un contrôle de facture indiquant des dates d’échéances afin d’être à jour dans vos règlements.
Concernant les factures clients, vous visualiserez, en un coup d’œil, les factures client en attente de paiement.
N’oubliez plus de faire vos factures d’abonnement
Vous facturez à vos clients un contrat mensuel, annuel ou même triennal ? Odoo vous génère la facture de façon automatique en fonction de la récurrence choisie. Il ne vous reste plus qu’à l’envoyer. Pour un contrôle régulier des factures, vous pouvez créer des activités planifiées à certaines personnes afin que celles-ci vérifient la facturation avant le traitement de la facture (avant la validation et l'imputation comptable).
Gagnez du temps pour l’envoi de vos factures
En un clic, envoyez vos factures par mail ou par courrier selon le souhait de vos clients.
Vos clients préfèrent une facture papier ? Odoo vous fait gagner du temps en demandant directement à La Poste d’imprimer votre facture, de l’affranchir et de l’envoyer à votre client.
Rapide et fiable, proposez le prélèvement SEPA
Ne perdez plus de temps à relancer chaque mois vos clients ! Mettez en place un prélèvement SEPA. Celui-ci vous permet de prélever mensuellement une somme auprès de vos clients.
Pour cela, c’est simple. Demandez le RIB de votre client et faites lui signer un document d’acceptation du prélèvement SEPA.
Le règlement de vos factures en prélèvement SEPA peut commencer.
Suivez vos ventes en temps réel
Odoo vous permet de votre point de vente, de visionner l’ensemble des factures reçues, des règlements effectués et également de suivre vos encaissements en temps réel.
Cette vue vous permet de visualiser la situation financière en temps réel de votre boutique.
Aide à la saisie des factures fournisseur
Odoo réalise à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et du format de la Factur-X la saisie automatique des factures PDF en facture sous Odoo.
En effet, les champs de la facture sous Odoo sont automatiquement remplis à partir du PDF. Par exemple, le nom et les coordonnées du client, les articles et les montants facturés ainsi que le numéro de la facture sont récupérés. Il est toujours possible de les modifier par la suite.
Centralisez la réception de vos factures fournisseurs
Avec la facturation dématérialisée, ne perdez plus de temps à rechercher vos factures fournisseurs.
En communiquant à vos fournisseurs une adresse mail dédiée à la facturation, vous recevez de façon automatique les factures directement dans votre Odoo. Cela vous garantit de ne plus omettre de payer vos fournisseurs.
Vérification des écarts de facturation
Vos commandes sont établies à partir de l’application Achats.
À la réception de la facture de votre fournisseur, vous pourrez
comparer les montants de la facture
avec les prix que vous aviez préenregistrés lors de votre commande.
Détection des comptes de charge en fonction des fournisseurs
Lors de la saisie manuelle des factures fournisseurs, Odoo détermine les comptes comptables selon vos habitudes d’enregistrement de vos factures fournisseurs. Les termes écrits dans le libellé sont détectés et le compte comptable est affecté en fonction. Il est tout de même important de vérifier vos factures dans Odoo avant la validation dans votre fichier comptable.
L’intelligence artificielle au service de votre comptabilité
Synchronisez vos relevés bancaires avec votre banque
Grâce à Odoo, fini de vous connecter à votre banque pour obtenir vos relevés bancaires. Odoo le fait pour vous ! Demandez à votre banque l’ouverture d’un compte en lecture seule afin qu’Odoo puisse consulter vos relevés bancaires et les transcrire dans votre application Comptabilité de Odoo qui sera paramétré au préalable. Odoo vous permet de choisir la périodicité (trimestre, semestre…) de l’émission de votre relevé bancaire complet. Un relevé journalier de vos transactions bancaires est tout de même effectué chaque soir. Vous pourrez réaliser vos réconciliations bancaires facilement grâce à l’outil de « réconciliation intelligente » d’Odoo. Le logiciel réalise la comparaison de votre compte banque et de votre relevé de compte. Vous n'aurez plus qu’à vérifier !
Une déclaration de TVA en toute simplicité
Odoo vous alerte sur la date de la réalisation de votre déclaration de votre TVA selon le paramétrage que vous aurez choisi (déclaration mensuelle, trimestrielle…). Il vous la prépare en remplissant l’ensemble des chiffres à déclarer. Il ne vous reste plus qu’à vous connecter sur votre compte impot.gouv et réaliser votre déclaration en copiant les chiffres donnés par Odoo. Cette fonctionnalité vous permet d’avoir une vue prévisionnelle sur le paiement de vos impôts.
Une gestion des immobilisations maîtrisée
Odoo vous permet de suivre vos immobilisations telles que l’achat de matériel, d’équipements et de biens immobiliers.
Vous pouvez créer autant de groupes d’immobilisation que vous le souhaitez, en fonction du type d’amortissement, de la durée et de nombreux autres paramètres. Vous aurez le choix entre trois méthodes d’amortissement : linéaire, dégressif ou dégressif puis linéaire.
Odoo génère les différentes écritures comptables selon ce qui est choisi.
Réalisez vos budgets prévisionnels et reportings
Odoo vous offre la possibilité de réaliser vos budgets prévisionnels (dépenses en prestations, matériels…) liés à vos projets. Vous pourrez suivre, via une seule plateforme, les dépenses et les comparer au budget initialement prévu puis vérifier, en conséquence, les factures. Un compte analytique client pourra être créé afin de connaître le coût de votre projet aux globales (dépenses, temps passés…).
Ces fonctionnalités vous permettront de réaliser de la gestion d’affaires à savoir, suivre sur une plateforme unique la rentabilité de vos projets.
Questions / Réponses
Selon lesgeeksdeschiffres , Sage Accounting Software est probablement le logiciel comptable le plus connu, réputé et utilisé dans le monde.
Odoo est quant à lui un progiciel qui se développe au fil des années et qui prend place sur le marché au niveau de l'ERP le plus populaire en France. Vous retrouvez dans celui-ci une l'application Comptabilité paramétrée avec d'autres applications afin de permettre une meilleure gestion d'entreprise.
Le prix d'un logiciel de comptabilité varie en fonction des fonctionnalités de celui-ci.
En effet, sur Odoo vous avez la possibilité de coupler votre Comptabilité avec diverses applications (Ventes, achat, point de vente...) pour vous permettre de lier divers éléments telle que les factures par exemple.
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